Tabelas Dinâmicas

Análise de dados em Excel através de tabelas dinâmicas

Poder analisar um determinado conjunto de dados de uma folha de cálculo poderá ajudá-lo a tomar melhores decisões empresariais. Contudo, por vezes é difícil saber por onde começar, especialmente quando tem muitos dados. O Excel pode ajudá-lo, recomendando e criando automaticamente Tabelas Dinâmicas, que constituem uma excelente forma de resumir, analisar, explorar e apresentar os seus dados.

    1. Antes de começar, certifique-se de que os seus dados possuem títulos de coluna ou cabeçalhos de tabela e de que não existem linhas em branco.

 

  • Clique em qualquer célula do intervalo de células ou tabela.
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  • Clique em Inserir > Tabelas Dinâmicas.rib2
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  • Na caixa de diálogo para criar Tabelas Dinâmicas, poderá optar por criar uma nova folha para a tabela, ou adicionar a tabela dinâmica a uma folha existente.
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  • Clique em OK. Ao criar a nova tabela, o Excel mostra a Lista de Campos.
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  • A partir deste momento  podemos começar a construir a nossa tabela de acordo com as nossas necessidades.
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  • No exemplo apresentado abaixo, escolhemos mostrar as vendas por zona de um conjunto de produtos, ordenando o valor total das vendas por ordem decrescente.
    Nota: Para ordenar os dados por valores, devemos primeiro clicar na seta Seta suspensa de Filtro  existente nos títulos de linha ou coluna da tabela, e depois selecionar a opção “Mais Opções de Classificação”.
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  • Podemos ainda introduzir gráficos dinâmicos (que se irão atualizar automáticamente caso sejam efetuadas alterações na base de dados) através da ferramenta PivotChart
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  • NOTAS FINAIS:
      • Também pode criar uma Tabela Dinâmica a partir de dados externos, como uma origem de dados OLAP (Online Analytical Processing) ou basear uma Tabela Dinâmica num Modelo de Dados para que possa analisar dados de várias tabelas.

     

  • Em vez do Assistente de Tabela Dinâmica e de PivotChart que podia utilizar em versões anteriores do Excel, irá utilizar os comandos de Tabela Dinâmica ou de Tabelas Dinâmicas Recomendadas no friso para criar Tabelas Dinâmicas. Contudo, se sente a falta do assistente, o mesmo ainda está disponível. Pode adicioná-lo à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, ou premir ‘ALT + D + P’ para o iniciar.
  • Artigo adaptado de: artigo original

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