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Atalhos do Excel



1. Teclas de atalho para o Excel

Este artigo apresenta algumas teclas de atalho de combinação com a tecla Ctrl, assim como os atalhos para aceder ao friso (através da tecla Alt) e teclas de função, comuns do Microsoft Excel.

Setas Navegar para uma célula em qualquer direção
PgDn/PgUp Mover a tela para baixo/cima
Alt+PgDn/PgUp Navegar para a próxima folha/folha anterior
Ctrl+Shift+& Aplica o limite de contorno às células selecionadas
Ctrl+Shift+_ Remove o limite de contorno às células selecionadas
Ctrl+M Aplica o formato de número Geral
Ctrl+Shift+$ Aplica o formato Monetário com duas casas decimais (números negativos entre parênteses)
Ctrl+Shift+% Aplica o formato Percentagem sem casas decimais
Ctrl+Shift+# Aplica o formato Data, com dia, mês e ano
Ctrl+* Seleciona a área atual à volta da célula ativa (a área de dados rodeada por linhas e colunas em branco)
Ctrl+Shift+: Introduz a hora atual
Ctrl+Shift+; Introduz a data atual
Ctrl++ Abre a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco
Ctrl+ Abre a caixa de diálogo Eliminar para eliminar células em branco
Ctrl+C Copia as células selecionadas
Ctrl+N Aplica ou remove a formatação de negrito
Ctrl+I Aplica ou remove a formatação de itálico
Ctrl+S Aplica ou remove o sublinhado
Ctrl+O Aplica ou remove a formatação de itálico
Ctrl+P Vista de pré-visualização do modo de impressão
Ctrl+D Executa o comando Preencher Para Baixo para copiar o conteúdo e o formato da célula mais acima num intervalo selecionado para as células abaixo dela
Ctrl+G Guarda o ficheiro ativo com o nome de ficheiro, o caminho e o formato de ficheiro atuais
Ctrl+V Insere os conteúdos da Área de Transferência no ponto de inserção, substituindo qualquer seleção. Disponível apenas depois de ter cortado ou copiado um objeto, texto ou conteúdo de célula.
Ctrl+Alt+V apresenta a caixa de diálogo Colar Especial. Disponível apenas depois de ter cortado ou copiado um objeto, texto ou o conteúdo de uma célula numa folha de cálculo ou noutro programa.
Ctrl+W Fecha a janela do livro selecionado
Ctrl+X Corta as células selecionadas
Ctrl+R Repete o último comando ou ação, se possível
Ctrl+Z Utiliza o comando Anular para anular o último comando ou para eliminar a última introdução de dados

2. Acesso de teclado ao friso

Se não estiver familiarizado com o friso, as informações nesta secção podem ajudá-lo a compreender o modelo de atalhos de teclado do friso. O friso vem com novos atalhos, denominados Informações de Teclas de Atalho. Para visualizar as Informações de Teclas de Atalho, prima a tecla Alt :

Como visualizar as teclas de atalho do friso do Excel

Para mostrar um separador no friso, prima a tecla do separador — por exemplo, prima a letra W para o separador Inserir ou U para o separador Fórmulas. Isto faz com que apareçam todos os distintivos de Informações de Teclas de Atalho desse separador. Em seguida, prima a tecla relativa ao botão pretendido.

Alt Após utilizar a tecla Alt podemos continuar a introduzir nas teclas conforme as indicações que vão aparecendo no friso. Por exemplo:
Alt+J+E Muda a folha de cálculo para a vista Esquema de Página
Alt+J+L Muda a folha de cálculo para a vista Normal
Alt+J+V Muda a folha de cálculo para a vista Pré-visualização de Quebras de Página

3. Teclas de função

F1 Apresenta painel de tarefas de Ajuda do Excel:
Ctrl+F1 Mostra ou oculta o friso
Alt+F1 Cria um gráfico incorporado com base nos dados no intervalo atual
Alt+Shift+F1 Insere uma nova folha de cálculo
F2 Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim dos conteúdos da célula. Também move o ponto de inserção para a Barra de Fórmulas quando a edição em células estiver desativada
Shift+F2 Adiciona ou edita um comentário de uma célula
Ctrl+F2 Mostra a área de pré-visualização no separador Imprimir na Vista Backstage
F3 Mostra a caixa de diálogo Colar Nome. Só está disponível se os nomes tiverem sido definidos no livro (separador Fórmulas, grupo Nomes Definidos, Definir Nome)
Shift+F3 Abre a caixa de diálogo Inserir Função
F4 Repete o último comando ou ação, se possível.
Quando é selecionada uma referência de célula ou um intervalo de células numa fórmula, a tecla F4 percorre as várias combinações de referências absolutas e relativas
Ctrl+F4 Fecha a janela do livro selecionado
Alt+F4 Fecha o excel
F5 Abre a caixa de diálogo Ir Para. Só está disponível se os nomes tiverem sido definidos no livro (separador Fórmulas, grupo Nomes Definidos, Definir Nome)
Ctrl+F5 Repõe as dimensões da janela do livro selecionado

F6 Alterna entre a folha de cálculo, o friso, o painel de tarefas e os controlos de Zoom. Numa folha de cálculo que tenha sido dividida (menu Ver, Gerir Esta Janela, Fixar Painéis, comando Dividir Janela), F6 inclui os painéis divididos quando alternar entre painéis e a área do friso.
Shift+F6 Alterna entre a folha de cálculo, os controlos de Zoom, o painel de tarefas e o friso
Ctrl+F6 Muda para a janela do livro seguinte quando estiver aberto mais de um livro
F7 Abre a caixa de diálogo Ortografia para verificar a ortografia na folha de cálculo ou no intervalo de células ativo
Ctrl+F7 Executa o comando Mover na janela do livro quando esta não estiver maximizada. Utilize as teclas de seta para mover a janela e, quando concluir, prima a tecla ENTER ou a tecla ESC para cancelar
F8 Ativa ou desativa o modo de extensão. No modo de extensão, aparece Seleção Expandida na linha de estado e as teclas de seta alargam a seleção
Shift+F8 Permite adicionar uma célula ou um intervalo de células não adjacentes a uma seleção de células com as teclas de seta
Ctrl+F8 Executa o comando Tamanho (no menu Controlo da janela do livro) quando o livro não estiver maximizado
F9 Calcula todas as folhas de cálculo de todos os livros abertos
Shift+F9 Calcula a folha de cálculo ativa
Ctrl+Alt+F9 Calcula todas as folhas de cálculo de todos os livros abertos, tenham ou não sido alterados desde o último cálculo
Ctrl+Alt+Shift+F9 volta a verificar fórmulas dependentes e, em seguida, calcula todas as células de todos os livros abertos, incluindo as células não marcadas como tendo de ser calculadas
Ctrl+F9 Minimiza a janela do livro para um ícone
F10 Ativa ou desativa as Informações de Teclas de Atalho. (Premir Alt faz a mesma coisa.)
Shift+F10 Mostra o menu de atalho do item selecionado
Alt+Shift+F10 mostra o menu ou a mensagem para um botão Verificação de Erros
Ctrl+F10 Maximiza ou repõe a janela do livro selecionado
F11 Cria um gráfico a partir dos dados no intervalo atual numa folha de Gráfico em separado
Shift+F11 Insere uma nova folha de cálculo
Alt+F11 abre o Microsoft Visual Basic For Applications Editor, no qual pode criar macros com a linguagem de programação Visual Basic for Applications (VBA)
F12 Abre a caixa de diálogo Guardar Como