SMARTGROUP

CONSOLIDAR É SIMPLES

O SmartGroup é um suplemento para MS Excel que o apoiará na elaboração de contas consolidadas.


É a forma mais simples, intuitiva e eficiente de elaborar contas consolidadas.

CONSOLIDAÇÃO DE CONTAS

UM PROCESSO POUCO CLARO?

Sabemos que a maioria das pessoas responderá "não" a esta pergunta, mesmo aquelas que se debruçam regularmente sobre este tema. Por isso, desenhamos uma solução que tornará este processo bastante mais claro.

Com o SmartGroup ajudá-lo-emos a construir um balancete consolidado, bem como um Balanço, uma Demonstração de Resultados e a Demonstração das Alterações no Capital Próprio Consolidados. [Um balancete consolidado é um balancete extra-contabilístico que simula o balancete teórico das operações de um grupo de empresas com os agentes fora do perímetro de consolidação desse grupo]. Este balancete é em tudo semelhante a um balancete de contas individuais, sendo a única diferença a existência de uma conta-extra para o valor de balanço atribuível aos interesses minoritários. Este balancete consolidado resultará da soma algébrica dos balancetes individuais, conta a conta, adicionado dos ajustamentos de consolidação e outros ajustamentos que se mostrem necessários. A partir do balancete consolidado, cada conta deste é classificada automaticamente com a devida rubrica de Balanço ou Demonstração de Resultados. Embora esta classificação seja automática, é-lhe permitido alterar facilmente essa classificação, se outra classificação for mais adequada.

Sem mais complicações terá as suas Demonstrações Financeiras Consolidadas.

A vantagem de elaborar um balancete consolidado, relativamente ao método mais tradicional (somar rubricas das Demonstrações Financeiras Individuais e só depois fazer os lançamentos dos ajustamentos de consolidação) é o facto do balancete consolidado ter o detalhe necessário à preparação de diversas outras notas do Anexo às Demonstrações Financeiras. Com a poderosa ajuda de outra solução que desenvolvemos, o MyReport, construirá sem dificuldade todas as notas do Anexo às Demonstrações Financeiras Consolidadas.
OTIMIZAÇÃO DO PROCESSO DE CONSOLIDAÇÃO

Ano após ano devem ser realizados diversos ajustamentos recorrentes. Por isso, é útil que cada ajustamento seja definido segundo uma das seguintes categorias:

  • Ajustamentos recorrentes
  • Ajustamentos a reverter no próximo exercício
  • Ajustamentos de reversão de ajustamento do exercício anterior
  • Ajustamento pontual

Deste modo, identificará facilmente que ajustamentos deverão ser realizados em cada período, não correndo o risco de se esquecer de algum ajustamento importante.

AJUSTAMENTOS

Deverá também classificar os ajustamentos segundo duas categorias principais, que descrevemos seguidamente.

Ajustamentos à entrada:

  • Lançamentos de normalização de referencial contabilístico
  • Lançamentos de harmonização das políticas e métodos contabilísticos
  • Lançamentos de correção de erros nas contas individuais
  • Etc.

Ajustamentos de consolidação:

  • Eliminação de saldos e fluxos intra-grupo
  • Eliminação de margens e resultados intra-grupo
  • Eliminação das participações financeiras das empresas no perímetro de consolidação e cálculo do respectivo goodwill
  • Interesses minoritários
  • Etc.

Manterá, assim, um controlo eficaz de todo o processo de consolidação sem necessitar de softwares complexos.

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